Ben je in de markt voor een boekhoudprogramma om jouw administratie op een overzichtelijke manier bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn ontzettend veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het zeker niet gemakkelijk is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn boekhoudprogramma’s voor de zelfstandige ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is altijd via het internet te gebruiken. Ook heeft ieder programma voor je boekhouding weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je boekhouden en facturen versturen. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je uren declareren. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer vanzelfsprekend en simpel in gebruik en hoef je weinig kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het wellicht niet zo gemakkelijk en moet je juist veel kennis bezitten
Boekhoudsoftware vergelijken
Diverse boekhoudsoftware met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte wijze. De prijs en de functies die de programma’s voor je boekhouding aanbiedt zijn uiteraard leidend, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudprogramma’s. Ook de reputatie van de supportdesk zal voor velen zwaar wegen. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. Eén bepaalde eigenschap zal altijd iets belangrijker voor de ene dan voor de andere zzp-er. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle goede en slechte eigenschappen van het programma voor je boekhouding. Als hulp kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een programma voor je boekhouding. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte goede en minder goede eigenschappen van een bepaald boekhoudprogramma.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je situatie. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het programma voor je boekhouding bij je wensen past.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudprogramma. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inhuren om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe mutaties invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je eenvoudig gegevens verwerken. Heeft een collega gegevens nodig over een openstaande factuur van een debiteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus Exact Boekhouding Software sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudsoftware
Het is vanzelfsprekend voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het succes van jouw zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met het inrichten van je boekhouding. Grip hebben op de in- en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Daarnaast kun je ook fiscale voordelen halen uit een overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de start van je onderneming nauwkeurig te werk en zorg immer voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
